Někdo celý den přepisuje data z dodavatelských PDF do Excelu.
Document AI
Data z dokumentů bez ručního přepisu
Aplikace vytáhne údaje z faktur, certifikátů nebo smluv a uloží je ve stejné struktuře. Nejasná pole ukáže člověku ke kontrole.
Domluvit konzultaciKde vznikají chyby a zdržení
Každý výrobce posílá jiný formát a jiný jazyk - angličtina, čínština, polština.
Nabídka na 30 položek zabere klidně několik dnů.
Překlepy z ručního opisování se dostanou až do nabídky pro zákazníka.
Co dostanete
Strukturovaná data, ne obrázky
Model vrátí data v jednotné struktuře. Umí pracovat s více typy dokumentů, jazyky a různým rozložením stran.
Člověk má poslední slovo
Kontrolní obrazovka ukáže PDF vedle vytažených dat. Nejistá pole zvýrazníte, opravíte přímo na stránce a pak je schválíte. Systém změny zapíše.
Export do vaší šablony
Schválená data se uloží do vaší šablony v Excelu nebo do jiného systému. Není nutné je znovu kopírovat.
Data zůstávají v EU
Model běží na AWS Bedrock ve Frankfurtu, databáze v EU. Vaše dokumenty neopustí evropský region.
Ověřeno v ostrém provozu u distributora chemie
100%
rozpoznání typu dokumentu
97%+
správnost povinných polí
~40 s
p95 zpracování jednoho dokumentu
Jak to funguje
1
Nahrajete dokumenty
PDF nebo skeny dodavatelských certifikátů a specifikací. Aplikace zpracuje více dokumentů naráz, klidně v různých jazycích.
2
AI vytáhne data
Model pozná typ dokumentu, namapuje pole do jednotného schématu a u každého pole spočítá míru jistoty.
3
Schválíte a exportujete
Zkontrolujete zvýrazněná nejistá pole, opravíte je a schválíte. Hotová data exportujete do své Excel šablony.
Časté dotazy
Čím se to liší od klasického OCR?
OCR přepíše text z obrázku. Jazykový model z něj navíc vybere požadovaná pole a převede je do stejné struktury. Zvládne více rozložení i jazyků a označí pole s nízkou mírou jistoty.
Co když model něco vytáhne špatně?
Proto je součástí práce kontrola člověka. Každé pole má míru jistoty. Systém zvýrazní nejasná pole a před dalším použitím je můžete opravit.
Kde se ukládají naše data?
Model běží na AWS Bedrock v regionu Frankfurt a databáze je v EU s přístupem chráněným na úrovni řádků. Vaše dokumenty zůstávají v evropském regionu.
Zvládá to různé jazyky a formáty?
Ano. Řešení jsme ověřili na dokumentech v angličtině, čínštině a polštině s různým rozložením. Nové typy vždy nejprve otestujeme na vašich vzorcích.
Jak dlouho trvá to postavit?
Začneme s vašimi dokumenty a jedním typem výstupu. U úzkého zadání lze první verzi připravit během několika týdnů. Další typy přidáme po ověření.
Máte stoh PDF, který někdo přepisuje ručně?
Ukažte nám pár typických dokumentů. Na konzultaci vám řekneme, co z nich jde vytáhnout a jak by to fungovalo u vás.
Domluvit konzultaci